Entre les consultations, les échanges de mails tard le soir, les coups de téléphone que vous passez entre deux patients (parfois en espérant que votre enfant, à la maison, tient en équilibre entre une boîte de céréales et la patience de son frère), il y a cette tâche qui, disons-le franchement, a le chic pour nous faire soupirer : la gestion. Factures, devis, relances. Je ne sais pas pour vous, mais j’ai longtemps cru que la paperasse avait été inventée pour tester notre résilience…
Et puis, un jour, j’ai découvert Henrri.
Oui, Henrri, avec deux R. Et non, ce n’est pas le nouveau kiné du coin, c’est un logiciel de facturation. Français, gratuit, intuitif — mais surtout, pensé aussi pour les professions libérales et les cabinets de santé. Dans cet article, j’aimerais vous parler de ce petit outil qui m’a fait gagner des soirées de tranquillité, de précieux moments avec mes enfants… et quelques migraines en moins.
Pourquoi un logiciel de facturation dans un cabinet de santé ?
D’abord, posons les choses calmement. Vous êtes médecin, ostéopathe, psychologue, kiné, diététicien, peut-être même plusieurs casquettes à la fois. Vous avez choisi d’accompagner, d’apaiser, de diagnostiquer, parfois de consoler. Mais avez-vous choisi de jongler avec la TVA, les relances impayées, ou les archives Excel aux formules capricieuses ? Probablement pas.
Or, entre les exigences comptables, les obligations légales (comme l’archivage ou la facturation conforme), et le simple besoin d’y voir clair sur votre activité économique, il devient essentiel de se doter d’un outil à la fois fiable, complet et facile à utiliser.
C’est exactement ici qu’intervient Henrri.
Henrri : un allié soft mais costaud
Henrri, c’est un peu comme cet ami organisé que vous admirez secrètement, celui qui fait des to-do lists avec des stylos de couleur et qui, en bonus, vous rappelle gentiment votre rendez-vous chez le pédiatre. Mais en version numérique, et ultra-efficace.
Développé par la société française Rivalis, Henrri est un logiciel de facturation 100 % en ligne, accessible gratuitement pour la majorité de ses fonctionnalités (et on parle ici de vraies fonctions, pas juste d’une version allégée genre « aperçu sans les jambes »).
Il permet notamment :
- de créer et personnaliser vos devis, factures et avoirs,
- d’envoyer les documents directement à vos patients par mail,
- de suivre les paiements et relancer automatiquement les retards,
- de préparer vos déclarations pour votre comptable,
- et d’analyser votre chiffre d’affaires en quelques clics (sans avoir besoin d’exhumer vos compétences en math de terminale S).
Et tout cela dans une interface claire, intuitive, sans jargon ésotérique. Pas besoin d’être diplômé en compta — un petit café devant l’écran et quelques clics suffisent.
Adapté aux particularités des métiers de la santé
La chose que j’ai appréciée tout de suite, c’est que Henrri n’est pas un modèle standard qu’il faut forcer. Il s’adapte à nous. Par exemple, vous pouvez rendre vos factures conformes avec les exigences d’ordre professionnel (mention RPPS, taux exonéré, etc.), insérer des commentaires personnalisés comme « non soumis à la TVA – article 261-4-1° du CGI », ou encore facturer par bilan, séance, ou pack de consultations. Même la cotation des actes peut être intégrée selon votre profession.
Lorsque l’on est psychologue en libéral, comme ma cousine Claire, ou diététicienne comme mon amie Camille, ces détails font une vraie différence. Dans leur cas, cela leur évite ces longues soirées passées à rédiger à la main les factures remboursables à envoyer aux mutuelles. Henrri leur permet de générer les documents juste, proprement… et en toute conformité.
Gagner du temps, et donc de la sérénité
Vous souvenez-vous de cette fois où une patiente vous a demandé d’urgence une facture datant d’octobre dernier, et que vous avez passé 45 minutes à la chercher sur votre vieil ordi ? Ou bien ce moment douloureux où vous avez envoyé un deuxième rappel à quelqu’un… qui avait déjà payé (et vous l’a fait remarquer, visiblement piqué) ?
Avec Henrri, ces petites mésaventures n’ont plus lieu d’être. La gestion est centralisée, les suivis sont automatisés, et vous, vous redevenez disponible pour ce qui compte vraiment : vos patients, vos proches… et vous-même aussi, tiens !
Et puis, convenons-en : il y a quelque chose de profondément satisfaisant à voir ses factures s’aligner parfaitement dans un tableau bien rangé, tout comme on ressent une étrange paix intérieure en pliant du linge propre. (Oui, tout le monde n’a pas la même définition du plaisir, j’en conviens.)
L’aspect éthique et… économique
Il y a aussi une réalité qu’on ne peut pas ignorer. Beaucoup de logiciels de gestion comptable ou médicale s’avèrent rapidement coûteux. Les abonnements mensuels qui augmentent insidieusement, les modules « premium » pour des fonctions essentielles… On a vite fait de troquer son budget goûter bio contre un tableau Excel à 300€/an.
Avec Henrri, pas de mauvaise surprise : la version gratuite est extrêmement fournie, et peut convenir à une gestion quotidienne complète pour la très grande majorité des praticiens libéraux. Pour ceux qui ont des besoins plus spécifiques, des options complémentaires existent bien sûr, mais restent justement optionnelles.
Et bonus : c’est une solution made in France, soumise à la législation RGPD, hébergée sur des serveurs français. Pas de données perdues dans les limbes numériques d’un cloud lointain, pas de violon triste de la confidentialité bafouée.
Utiliser Henrri, c’est aussi penser à demain
Étrangement, choisir un bon logiciel de gestion, c’est un peu comme acheter un bon matelas. C’est un investissement discret, dont les effets positifs se font sentir sur le long terme. Moins de stress, plus de clarté, une tranquillité d’esprit qui agit sur la qualité de votre pratique. Car être serein dans la gestion de son activité, c’est pouvoir être plus présent, plus disponible, et plus concentré sur son cœur de métier.
Et puis, cela permet aussi de mieux préparer l’avenir : un audit plus simple, une étude de rentabilité plus lisible, un passage vers une forme sociétale mieux balisé… On sort du mode « pilotage à vue » pour reprendre la barre avec confiance.
Un essai qui ne coûte rien (sauf peut-être un sourire de satisfaction)
Si vous pensez que ce genre d’outil n’est pas pour vous, ou que « ça va être trop compliqué », je vous invite à faire comme moi : testez-le un dimanche après-midi pluvieux, avec un chocolat chaud à portée de main. En quelques minutes, vous aurez créé votre compte, personnalisé votre en-tête, généré une première facture, et… vous vous surprendrez à penser : « Mais pourquoi je n’ai pas fait ça avant ? »
Pas besoin de formation longue, ni de connaissances avancées. Et pas de panique : Henrri propose un support client réactif, des tutoriels (clairs, je vous rassure), et même une série d’astuces pour vous guider à vos débuts.
Parfois, une simple décision concrète comme celle-ci peut alléger considérablement notre quotidien. Et dans cet allègement, il y a de la place pour mieux respirer — au sens propre, comme au figuré.
À vous les consultations les épaules détendues, la paperasse apprivoisée, et pourquoi pas… une demi-heure de libre pour un bain moussant ou un épisode de votre série préférée (quand les enfants dorment, bien sûr).
Et si un jour, en pleine séance de relaxation ou entre deux jeux de société improvisés un samedi matin, vous retrouvez le sourire béat en pensant à votre logiciel de facturation… ne soyez pas surpris. Vous saurez pourquoi.
Henrri, c’est peut-être le collègue discret que votre cabinet attendait depuis longtemps.